Stellenausschreibung Back-Office
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PHOTOTHEK – wir sind eine führende Foto- und Video-Agentur in Berlin-Mitte und arbeiten mit unserem erfahrenen Team für namhafte Kunden aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Für unser Back-Office suchen wir zum nächstmöglilchen Zeitpunkt eine*n
Kundenbetreuer*in/Team-Assistenz (Voll-/Teilzeit, unbefristet)
Als Kundenbetreuer*in bist du die Schnittstelle zwischen Kund*innen und Fotograf*innen und sorgst für reibungslose Abläufe von der Anfrage bis zur Abrechnung. In unserem Office-Kreis unterstützt du außerdem in administrativen und organisatorischen Bereichen.
Deine Aufgaben:
- Souveräne, freundliche und geduldige Kommunikation mit Kund*innen im Analogen und Digitalen
- Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung/Rechnungsstellung
- Terminorganisation und Reiseplanung
- Recherche, Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern/Freelancern
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bürobetrieb (z.B. Postein- und -ausgang, Bestellung von Büromaterial/-ausstattung)
In unserer selbstorganisierten Unternehmenskultur hast du weiterhin die Möglichkeit, dich kompetenz- und interessenbasiert in weiteren Rollen einzubringen.
Das bringst du mit:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Kundenbetreuer*in oder Projektmanager*in in einem Start-Up oder einer vergleichbaren, schnelllebigen Umgebung.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch-Kenntnisse auf B1-Niveau.
- Als Organisationstalent gelingt es dir, verschiedene Themen gleichzeitig zumanagen, du arbeitest lösungsorientiert und strukturiert.
- In stressigen Momenten behältst du die Ruhe und kannst Prioritäten setzen.
- Du bist service-orientiert, kommunikationsstark und hast ein positives Auftreten.
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, gehst sicher mit digitalen Kommunikationstools um und bringst Freude mit, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
- Das zeichnet dich auch aus: Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Liebe zum Detail
Das bieten wir Dir:
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (32 Stunden)
- mind. 28 Tage Urlaub im Jahr (bei Vollzeit)
- 30.000 bis 40.0000 EUR Jahreseinkommen (in Vollzeit)
- Möglichkeit für Homeoffice-Tage
- Freie Tage für ehrenamtliches Engagement
- Ausführliche Einarbeitung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer vielfaltsorientierten und agilen Arbeitskultur
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem tollen Büro in Berlin Mitte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei Tickets für den öffentlichen Nahverkehr und dem Urban Sports Club
Und ein sympathisches, humorvolles Team von 11 Fotograf*innen und einer Office Managerin, die sich auf Deine Unterstützung freuen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Großartig! Dann brauchen wir von Dir jetzt:
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen per E-Mail an: bewerbung@photothek.de.
